Routine, die von selbst läuft.
Rechnungen, E-Mails, Angebote, Anrufe: Wiederkehrende Arbeit können Automatisierungen und KI-Agenten übernehmen, auch außerhalb der Bürozeiten, nach festen Regeln und nachvollziehbar.
Was Sie am Ende in der Hand haben.
Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich einen Menschen braucht.
Weniger Handarbeit
Abtippen, Sortieren und Weiterleiten übernimmt die Automatisierung. Ihr Team gewinnt Zeit für die eigentliche Arbeit.
Weniger Fehler
Jeder Vorgang läuft nach denselben Regeln ab. Das reduziert Tippfehler und doppelte Erfassung.
Nachvollziehbare Ergebnisse
Sie sehen, was erledigt wurde und was auf Freigabe wartet.
Leistungsumfang.
Einzeln buchbar oder als Paket. Wir setzen nur um, was Ihnen wirklich etwas bringt.
Workflow-Automatisierung
- Rechnungseingang auslesen und zuordnen
- E-Mails sortieren und weiterleiten
- Angebote aus Eckdaten erstellen
- Wiedervorlagen und Erinnerungen
KI-Agenten
- KI-Telefonassistent für Anrufe
- Agenten, die Aufgaben erledigen und melden
- Antwortvorschläge für Standardanfragen
- Lead-Qualifizierung im Vertrieb
Social-Media-Content
- Beiträge in Ihrer Markensprache
- LinkedIn, Instagram und Facebook
- Redaktionsplan mit Freigabe durch Sie
Anbindung & Betrieb
- Anbindung an Buchhaltung, CRM und Postfach
- Lokale Verarbeitung sensibler Daten
- Protokoll und Übersicht aller Vorgänge
Der Mensch behält die Kontrolle
Wo es darauf ankommt, gibt ein Mensch frei. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Nachvollziehbar
Ergebnisse bleiben nachvollziehbar und lassen sich prüfen.
Datenschutz nach DSGVO, lokal wo nötig
Sensible Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur oder bei europäischen Anbietern. Datenflüsse sind transparent.
Klein anfangen
Wir starten mit einem Prozess, der sich schnell lohnt. Weitere folgen erst, wenn der erste sitzt.
So automatisieren wir Ihren Ablauf.
Vier Schritte, ein Ansprechpartner.
Prozess finden
Im Potenzialcheck suchen wir den Ablauf, der am meisten Zeit frisst und sich gut automatisieren lässt.
Konzept & Angebot
Wir legen fest, was automatisch läuft, wo ein Mensch freigibt und welche Systeme angebunden werden.
Bauen & Testen
Die Automatisierung läuft zuerst parallel zum bisherigen Ablauf. Erst wenn die Ergebnisse stimmen, wird umgestellt.
Übergabe & Schulung
Ihr Team lernt, wie die Lösung arbeitet und wie es eingreift. Alles ist dokumentiert.
Bewertungen auf Google.
Herr Zandler hat unsere Vertriebsabteilung im Bereich der Warenursprungskalkulation und mit einer Automatisierung für Zollthemen unterstützt. Wir waren dabei sehr zufrieden und freuen uns darauf, auch im Rahmen einer SAP Implementierung weiter zusammenzuarbeiten.
In unserer Buchhaltung hatten wir ein Problem mit zu vielen manuellen Buchungen. Zivion hat uns dabei mit einer individuellen Automatisierung unkompliziert geholfen und uns stark entlastet. Wir waren sehr zufrieden und arbeiten daher weiter mit Herrn Zandler an anderen Themen zur KI-Implementierung und im Bereich Web-Design zusammen.
Wir hatten zivion beauftragt, eine individuelle Verwaltungssoftware für unsere Pension zu bauen, um unser Unternehmen künftig vollständig digital abzubilden. […]
Herr Zandler betreute unseren Beherbergungsbetrieb durch einige Automatisierungen in der Buchhaltung. Die Zusammenarbeit war äusserst unkompliziert und produktiv – wir können seine Dienstleistungen nur weiterempfehlen.
Aus der Praxis.
Typische Aufgaben, die wir in diesem Bereich lösen.
Fragen zu Automatisierung & KI.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Alles, was regelmäßig nach ähnlichem Muster passiert: Rechnungen erfassen, E-Mails sortieren, Angebote schreiben, Anrufe annehmen. Im Potenzialcheck finden wir die Abläufe, bei denen es sich für Sie am meisten lohnt.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Wir bauen Prüfpunkte ein. Unsichere Fälle landen zur Freigabe bei einem Menschen, damit sich nachvollziehen und korrigieren lässt, was passiert ist.
Verlassen unsere Daten das Haus?
Das legen wir gemeinsam fest. Sensible Daten können auch lokal verarbeitet werden. Wo Cloud-Dienste sinnvoll sind, setzen wir auf europäische Anbieter und transparente Datenflüsse.
Brauchen unsere Mitarbeitenden technisches Wissen?
In der Regel nicht. Die Lösung wird so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne Programmierkenntnisse nutzen kann. Eine Einweisung gehört dazu.
Wie schnell läuft die erste Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf und den beteiligten Systemen ab. Eine Einschätzung bekommen Sie im Potenzialcheck.
Lassen Sie uns sprechen.
Im kostenlosen Potenzialcheck schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. 30 bis 60 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.