Branchen
Jede Branche hat ihre eigenen Engpässe — und ihre eigenen Regeln. Wir kennen den Unterschied zwischen einem netten Pilotprojekt und einer Lösung, die im regulierten Alltag wirklich trägt.
Überblick
Acht Felder, in denen wir besonders zu Hause sind. Klappen Sie Ihre Branche auf — links die typische Ausgangslage, rechts, was mit Automatisierung und KI greifbar wird.
Ausgangslage
- Dokumentenflut, manuell bearbeitet
- Mandantenanfragen rund um die Uhr
- Fristenverwaltung fehleranfällig
Potenzial
- Automatische Dokumentenanalyse
- KI-Telefonrezeption & Mandantenportal
- Vorlagen-Generierung auf Abruf
Ausgangslage
- Terminvergabe bindet Fachpersonal
- Patientenfragen wiederholen sich
- Dokumentation kostet Stunden
Potenzial
- KI-Telefonrezeption & FAQ-Chatbot
- DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
- Lokale Lösungen ohne Cloud-Risiko
Ausgangslage
- Bestellprozesse manuell & fehleranfällig
- Wartung reaktiv statt vorausschauend
- Wissen bleibt in den Köpfen
Potenzial
- Automatisierte Bestellprozesse
- Digitale Wissensdatenbank
- KI-gestützte Qualitätskontrolle
Ausgangslage
- Terminbuchung & Follow-ups manuell
- Kundenkommunikation skaliert schlecht
- Angebote zu langsam erstellt
Potenzial
- KI-Telefonrezeption & CRM-Anbindung
- Automatische Follow-up-Mails
- Angebots-KI nach Maß
Ausgangslage
- Exposé-Erstellung zeitaufwändig
- Besichtigungskoordination manuell
- Mieterkommunikation schwer skalierbar
Potenzial
- Automatische Exposé-Erstellung
- KI-Telefonrezeption & Terminbuchung
- Dokumentenanalyse & -erstellung
Ausgangslage
- Produktbeschreibungen zeitintensiv
- Kundenservice & Retouren manuell
- Lagerverwaltung fehleranfällig
Potenzial
- Content-Automatisierung für alle Kanäle
- KI-Kundenservice rund um die Uhr
- Bestandsvorschau & Empfehlungslogik
Ausgangslage
- Angebote schreiben dauert Stunden
- Terminkoordination frisst Baustellenzeit
- Papierkram statt Kerngeschäft
Potenzial
- Automatische Angebotserstellung
- KI-Telefonrezeption & Terminbuchung
- Digitaler Rechnungsworkflow
Ausgangslage
- Personalplanung aufwändig
- Gästekommunikation skaliert nicht
- Social Media bleibt liegen
Potenzial
- KI-Telefonrezeption & Buchungsassistent
- Automatisierte Buchhaltung
- Social-Media-Content auf Abruf
Anwendungsfälle
Zehn wiederkehrende Muster aus der Praxis — vom ersten Problem bis zum messbaren Ergebnis. Tippen Sie auf einen Fall für die Details.
- Problem
- Anrufe gehen verloren, Mitarbeitende werden unterbrochen, außerhalb der Öffnungszeiten ist niemand erreichbar.
- Lösung
- Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen in natürlicher Sprache, leitet weiter oder nimmt Nachrichten auf.
- Ergebnis
- Erreichbarkeit rund um die Uhr, keine verpassten Anrufe, weniger Unterbrechungen im Team.
- Problem
- Eingangsrechnungen werden manuell geprüft, eingetippt und weitergeleitet — fehleranfällig und zeitintensiv.
- Lösung
- KI liest Rechnungen automatisch aus, extrahiert Daten, ordnet zu und übergibt an die Buchhaltungssoftware.
- Ergebnis
- Massiv reduzierter manueller Aufwand, weniger Fehler, schnellere Verarbeitung.
- Problem
- Jedes Angebot wird neu geschrieben, obwohl 80 % immer gleich sind.
- Lösung
- Ein KI-gestütztes Tool generiert aus Eckdaten (Kunde, Leistung, Umfang) ein fertiges Angebot.
- Ergebnis
- Angebote in Minuten statt Stunden, einheitliche Qualität.
- Problem
- Mitarbeitende suchen lange nach internen Infos, PDFs und Prozessdokumenten — oder fragen Kollegen.
- Lösung
- Ein lokaler Chatbot greift auf alle Firmendokumente zu und antwortet sofort.
- Ergebnis
- Antworten in Sekunden, weniger Störungen, Wissen bleibt im Unternehmen.
- Problem
- E-Mails kategorisieren, weiterleiten und beantworten kostet täglich Stunden.
- Lösung
- KI analysiert eingehende E-Mails, kategorisiert sie, erstellt Antwortvorschläge oder beantwortet Standardanfragen direkt.
- Ergebnis
- Posteingang unter Kontrolle, schnellere Reaktionszeiten.
- Problem
- Leads kommen rein, aber die Nachverfolgung ist unstrukturiert — viele Chancen gehen verloren.
- Lösung
- KI qualifiziert Leads automatisch, priorisiert sie, erstellt Follow-up-Mails und erinnert an Wiedervorlagen.
- Ergebnis
- Strukturierter Vertriebsprozess, keine vergessenen Kontakte.
- Problem
- Verträge, Protokolle und Berichte müssen gelesen, zusammengefasst und verglichen werden — händisch.
- Lösung
- KI liest Dokumente, extrahiert relevante Infos, vergleicht Versionen und erstellt Zusammenfassungen.
- Ergebnis
- Stundenlange Arbeit auf Minuten reduziert.
- Problem
- Daten liegen in verschiedenen Systemen, Auswertungen entstehen manuell in Excel.
- Lösung
- KI wird an bestehende Systeme angebunden und erstellt automatisch Reports, Visualisierungen und Warnmeldungen.
- Ergebnis
- Fundierte Entscheidungen auf Abruf, keine manuellen Auswertungen mehr.
- Problem
- Standard-Software bildet einen Kernprozess nicht ab — Workarounds kosten täglich Zeit und Nerven.
- Lösung
- Wir bauen eine individuelle Web-Anwendung exakt entlang des Prozesses: Rollen, Rechte, Schnittstellen, Auswertungen.
- Ergebnis
- Ein Werkzeug, das passt — wartbar, dokumentiert, mitwachsend.
- Problem
- Der Webauftritt wirkt veraltet, lädt langsam und lässt sich kaum pflegen.
- Lösung
- Neubau mit Fokus auf Marke, Performance, SEO und Barrierefreiheit — wartbar und auf Wunsch selbst pflegbar.
- Ergebnis
- Ein Auftritt, der zur Marke passt und messbar besser performt.