Buchhaltung automatisieren
Schluss mit manuellen Buchungen: Belege werden ausgelesen, vorbereitet und an die Buchhaltung übergeben.
Das Problem
Zu viele Buchungen entstehen von Hand. Belege werden abgetippt, zugeordnet und kontrolliert. Das kostet jede Woche Stunden und ist fehleranfällig.
Die Lösung
Eine individuelle Automatisierung übernimmt die wiederkehrenden Schritte: Belege und Zahlungen werden erkannt, ausgelesen und für die Buchhaltung vorbereitet. Nur Unklares landet zur Prüfung bei Ihnen.
Das Ergebnis
Deutlich weniger manuelle Buchungen, weniger Tippfehler, und die Buchhaltung ist schneller auf dem aktuellen Stand. Das Team hat wieder Zeit für Arbeit, die Know-how braucht.
So läuft es im Alltag.
Beleg kommt an
Rechnungen, Quittungen oder Kontoauszüge kommen per Mail, Upload oder direkt aus Ihrem System.
Daten auslesen
Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz werden erkannt und strukturiert erfasst.
Vorbereiten und prüfen
Die Buchung wird vorbereitet. Was nicht eindeutig ist, landet mit Hinweis zur Prüfung bei Ihnen.
Übergabe
Freigegebene Buchungen gehen an Ihre Buchhaltungssoftware oder an Ihre Steuerberatung.
Bewertungen auf Google.
In unserer Buchhaltung hatten wir ein Problem mit zu vielen manuellen Buchungen. Zivion hat uns dabei mit einer individuellen Automatisierung unkompliziert geholfen und uns stark entlastet. Wir waren sehr zufrieden und arbeiten daher weiter mit Herrn Zandler an anderen Themen zur KI-Implementierung und im Bereich Web-Design zusammen.
Herr Zandler betreute unseren Beherbergungsbetrieb durch einige Automatisierungen in der Buchhaltung. Die Zusammenarbeit war äusserst unkompliziert und produktiv – wir können seine Dienstleistungen nur weiterempfehlen.
Ihr Nutzen.
- Deutlich weniger manuelle Buchungen
- Weniger Tippfehler
- Buchhaltung schneller aktuell
- Unklares wird markiert statt übersehen
Datenschutz & Technik
Wir binden Ihre bestehende Buchhaltungssoftware an, statt sie zu ersetzen, und setzen wo möglich auf Verarbeitung in der EU.
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Lohnt sich das bei Ihnen?
Im kostenlosen Potenzialcheck prüfen wir, ob dieser Fall in Ihren Abläufen trägt. Ehrlich, auch wenn die Antwort Nein ist.