ZIVIONPotenzialcheck

Weniger Aktenarbeit, mehr Zeit für Mandate.

In Kanzleien und Steuerbüros kostet nicht die Fachfrage die meiste Zeit, sondern alles drumherum: Dokumente sichten, Anfragen beantworten, Fristen im Blick behalten.

Kostenloser Potenzialcheck

Heute und mit ZIVION.

Wir automatisieren genau diese Routine. Mit Lösungen, die auf Wunsch komplett in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen.

  1. Heute

    Dokumentenflut

    Schriftsätze, Belege und Verträge werden von Hand gesichtet, sortiert und abgelegt. Das bindet Fachkräfte, die eigentlich beraten sollten.

    Mit ZIVION

    Automatische Dokumentenanalyse

    KI liest eingehende Dokumente, erkennt die wichtigen Angaben und legt sie strukturiert ab. Ihr Team prüft, statt abzutippen.

  2. Heute

    Anfragen rund um die Uhr

    Mandanten melden sich per Telefon und E-Mail, oft mit denselben Fragen. Jede Unterbrechung reißt das Team aus konzentrierter Arbeit.

    Mit ZIVION

    Telefonassistent & Mandantenportal

    Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent, Unterlagen kommen über ein Portal geordnet herein. Das Team wird seltener unterbrochen.

  3. Heute

    Fehleranfällige Fristen

    Fristen werden in mehreren Systemen oder Listen gepflegt. Eine übersehene Frist ist teuer, und die Kontrolle kostet täglich Zeit.

    Mit ZIVION

    Vorlagen auf Abruf

    Wiederkehrende Schreiben entstehen aus wenigen Eckdaten als Entwurf. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.

Für Berufsgeheimnisträger bauen wir Lösungen, die lokal oder auf europäischen Servern laufen. Mandantendaten verlassen Ihr Netz nur, wenn Sie das ausdrücklich wollen.

Passende Anwendungsfälle.

Buchhaltung automatisierenSchluss mit manuellen Buchungen: Belege werden ausgelesen, vorbereitet und an die Buchhaltung übergeben.Ansehen Datenbereinigung & DatenübernahmeDoppelte, veraltete und uneinheitliche Daten werden bereinigt, bevor Software oder KI darauf aufbaut.Ansehen KI im Unternehmen einführenVon der ersten Idee bis zur laufenden Lösung: KI dort einsetzen, wo sie im Alltag wirklich entlastet.Ansehen

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Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Potenzialcheck schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. 30 bis 60 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

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