ZIVIONPotenzialcheck

Häufige Fragen.

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen. Ehrlich beantwortet, ohne Verkaufsdruck.

Allgemein

5 Fragen

Ist KI für uns als kleineres Unternehmen wirklich sinnvoll?

Ja, oft lohnt sie sich gerade in kleinen Teams besonders. Wo wenige Menschen viele Aufgaben übernehmen, macht gezielte Automatisierung spürbar Zeit frei. Im Potenzialcheck schauen wir gemeinsam, wo es sich bei Ihnen konkret lohnt und wo nicht.

Brauchen unsere Mitarbeitenden technisches Wissen?

Nein. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team die Lösungen ohne Programmierkenntnisse nutzen kann. Dazu gibt es verständliche Schulungen direkt an den Werkzeugen, die im Alltag gebraucht werden.

Können wir klein anfangen?

Unbedingt. Häufig starten wir mit einem einzelnen Ablauf, der heute viel Zeit kostet. Wenn das funktioniert, bauen wir Schritt für Schritt weiter aus. So sehen Sie früh, was es bringt, ohne gleich ein großes Projekt zu stemmen.

Für welche Branchen arbeiten Sie?

Für kleine und mittlere Unternehmen, unter anderem aus Handwerk, Produktion, Kanzleien und Steuerberatung, Praxen, Immobilienverwaltung, Handel, Dienstleistung und Gastronomie. Entscheidend ist weniger die Branche als der konkrete Ablauf, der einfacher werden soll.

Kommen Sie auch zu uns?

Gerne. Wir arbeiten im gesamten DACH-Raum, persönlich vor Ort, per Video oder hybrid, ganz wie es für Sie am besten passt.

Kosten & Ablauf

5 Fragen

Was kostet das?

Der Potenzialcheck ist kostenlos. Die Kosten einer Umsetzung hängen vom Umfang ab. Nach dem Konzept erhalten Sie ein Angebot.

Wie lange dauert eine Umsetzung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir arbeiten in Etappen, damit Sie den Fortschritt laufend sehen.

Wie läuft der kostenlose Potenzialcheck ab?

Ein Gespräch von 30 bis 60 Minuten, am Telefon, per Video oder vor Ort. Sie erzählen, welche Abläufe Zeit kosten, wir stellen Fragen und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht. Ohne Verkaufsdruck.

Was brauchen Sie von uns für das Erstgespräch?

Eigentlich nur etwas Zeit. Hilfreich ist, wenn Sie vorher kurz notieren, welche Aufgaben sich häufig wiederholen oder besonders nerven. Unterlagen oder technische Details brauchen wir dafür noch nicht.

Was passiert, wenn sich im Projekt etwas ändert?

Das kommt vor und ist kein Problem. Wir besprechen die Änderung offen, schätzen den Mehraufwand ein und Sie entscheiden, ob er umgesetzt wird. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts umgesetzt.

Datenschutz & Sicherheit

4 Fragen

Sind Ihre Lösungen DSGVO-konform?

Datenschutz ist für uns Teil jeder Lösung von Anfang an, nicht eine Nachbetrachtung. Wir setzen auf europäische Hosting-Optionen, lokale Verarbeitung wo nötig und nachvollziehbare Datenflüsse.

Arbeiten Sie mit OpenAI oder anderen US-Anbietern?

Nur wenn es passt und Sie zustimmen. Für viele Aufgaben gibt es gute Alternativen mit Verarbeitung in der EU oder Modelle, die komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen. Wir erklären Ihnen die Optionen und Unterschiede verständlich.

Können sensible Daten komplett bei uns im Haus bleiben?

Ja. Chatbots, Dokumentenanalyse oder Auswertungen lassen sich so einrichten, dass sie vollständig auf Ihren eigenen Servern laufen. Das ist besonders für Bereiche mit Verschwiegenheitspflichten wichtig.

Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Wir wählen Dienste und Einstellungen so, dass Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle genutzt werden, und dokumentieren, wo welche Daten verarbeitet werden.

Technik & Zusammenarbeit

4 Fragen

Welche Systeme können angebunden werden?

In der Regel die, mit denen Sie heute schon arbeiten: CRM, ERP, Buchhaltungssoftware, E-Mail, Kalender oder einfache Excel-Listen. Ob und wie eine Anbindung möglich ist, klären wir früh im Projekt.

Sind wir danach von Ihnen abhängig?

Ziel ist, dass Sie Ihre Lösungen eigenständig nutzen können. Dafür gibt es Dokumentation und eine Einweisung. Weitere Betreuung ist nach Absprache möglich.

Gibt es Support nach der Übergabe?

Ja. Bei Fragen oder Anpassungen sind wir weiter erreichbar, auf Wunsch auch per Fernwartung. Ob Sie das bei Bedarf abrufen oder eine feste Betreuung vereinbaren, entscheiden Sie.

Mit wem habe ich es im Projekt zu tun?

Mit einem festen Ansprechpartner von der ersten Idee bis zur Übergabe. Kein Agentur-Apparat und keine Weiterleitungen: Sie sprechen mit der Person, die Ihre Lösung versteht und baut.

Ihre Frage war nicht dabei?

Dann fragen Sie uns direkt. Per Mail, am Telefon oder im kostenlosen Potenzialcheck.