Was wir konkret umsetzen

Anrufe gehen verloren, Mitarbeiter werden unterbrochen, außerhalb der Öffnungszeiten ist niemand erreichbar.

KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen in natürlicher Sprache, leitet weiter oder nimmt Nachrichten auf.

24/7 Erreichbarkeit, keine verpassten Anrufe, weniger Unterbrechungen im Team.

Eingangsrechnungen werden manuell geprüft, eingetippt, weitergeleitet – fehleranfällig und zeitintensiv.

KI liest Rechnungen automatisch aus, extrahiert Daten, ordnet zu und übergibt an die Buchhaltungssoftware.

Massiv reduzierter manueller Aufwand, weniger Fehler, schnellere Verarbeitung.

Jedes Angebot wird neu geschrieben, obwohl 80 % immer gleich sind.

KI-gestütztes Tool generiert aus Eckdaten (Kunde, Leistung, Umfang) ein fertiges Angebot.

Angebote in Minuten statt Stunden, einheitliche Qualität.

Mitarbeiter suchen ewig nach internen Infos, PDFs, Prozessdokumenten – oder fragen Kollegen.

Lokaler Chatbot greift auf alle Firmendokumente zu und antwortet sofort.

Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden, weniger Störungen, Wissen bleibt im Unternehmen.

E-Mails kategorisieren, weiterleiten, beantworten kostet täglich Stunden.

KI analysiert eingehende E-Mails, kategorisiert sie, erstellt Antwortvorschläge oder beantwortet Standardanfragen direkt.

Posteingang unter Kontrolle, schnellere Reaktionszeiten.

Leads kommen rein, aber Nachverfolgung ist unstrukturiert – viele Chancen gehen verloren.

KI qualifiziert Leads automatisch, priorisiert sie, erstellt Follow-up-Mails und erinnert an Wiedervorlagen.

Strukturierter Vertriebsprozess, keine vergessenen Kontakte.

Social Media braucht regelmäßigen Content, aber niemand hat Zeit dafür.

KI generiert Posts in Ihrer Markensprache auf Basis eines Themenkalenders oder Briefings.

Regelmäßige Präsenz ohne eigenen Zeitaufwand, konsistenter Ton.

Daten liegen in verschiedenen Systemen, Auswertungen entstehen manuell in Excel.

KI wird an bestehende Systeme angebunden und erstellt automatisch Reports, Visualisierungen, Warnmeldungen.

Fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck, keine manuellen Auswertungen mehr.

Verträge, Protokolle, Berichte müssen gelesen, zusammengefasst, verglichen werden – händisch.

KI liest Dokumente, extrahiert relevante Infos, vergleicht Versionen, erstellt Zusammenfassungen.

Stundenlange Arbeit auf Minuten reduziert.

Stellenanzeigen werden manuell und oft inkonsistent geschrieben, Bewerbungen manuell gesichtet.

KI erstellt Stellenanzeigen, filtert Bewerbungen nach Kriterien, generiert Onboarding-Unterlagen automatisiert.

Schnellere Besetzungszeiten, einheitliche Qualität im Recruiting, Entlastung der Führungskräfte.

Preise, Angebote und Aktivitäten der Konkurrenz werden kaum systematisch beobachtet – zu zeitaufwendig.

KI überwacht automatisiert Wettbewerber-Websites und Marktquellen, fasst Änderungen zusammen und sendet Berichte.

Immer informiert über den Markt, schnellere Reaktion, fundierte Preis- und Strategieentscheidungen.

Produktfotos, Werbeanzeigen und Marketingmaterialien sind teuer und aufwendig – Shootings, Designer, lange Produktionszeiten.

KI generiert hochwertige Produktbilder im Markenstil, erstellt Anzeigentexte und -visuals für Google/Meta sowie Printvorlagen.

Marketingmaterial auf Knopfdruck, schnellere Kampagnen, deutlich geringere Produktionskosten.

Video- und Audioinhalte sind ressourcenintensiv – Erklärvideos, Schulungsmaterial, Kundenkommunikation per Video erfordern viel Zeit.

KI erstellt einen visuellen Avatar und/oder Audio-Klon der eigenen Stimme – für Videos, Schulungen und Content ohne Aufnahme-Aufwand.

Skalierbare Video- und Audioproduktion, konsistente Markenpräsenz, professionelle Inhalte.

Ausgehende Vertriebskommunikation läuft manuell, CRM-Daten sind veraltet, Follow-ups werden vergessen.

KI automatisiert personalisierte Outbound-Kampagnen, bewertet Leads nach Abschlusswahrscheinlichkeit, pflegt CRM-Daten automatisch.

Mehr Abschlüsse bei weniger manuellem Aufwand, saubere Datenbasis, kein Lead geht verloren.